Massemail

1. Log ind på mailchimp.com. Brugernavnet er riisvangenfaellesraad@gmail.com. Passwordet skal du have et andet sted fra.
2. Åbn Campaigns / Email templates i menuen yderst til venstre
   1. Yderst til højre på Nyhedsbrev tryk på pilen ned og vælg Create campaign
3. Yderst til højre på To vælg Edit recipients
   1. Under Segment or Tag vælg hvilket “publikum” du vil sende til. Hvis det er et nyhedsbrev vælg nyhedsbrev under Tags. Hvis det er en besked kun til medlemmer vælg medlem under Tags.
   2. Sæt kryds i Personalize the “To” field. Under Merge tag vælg *|FNAME|*. Det gør at vi skriver folks navn i til-feltet på mailen, ikke bare deres email-adresse. Det gør mailen lidt mere personlig og gør det mindre sandsynligt at den ender i spam folks spam filter.
   3. Try save
4. Yderst til højre på Subject vælg Add subject
   1. Indtast emnet under Subject. Hvis den siger at emnet er for langt er det nok for langt.
   2. Tryk save. Det er ikke nødvendigt at udfylde preview text.
5. Yderst til højre på Content vælg Edit design
   1. Tryk på boxen med Overskrift og Lorem ipsum. Der kommer et felt til højre hvor man kan redigere.
   2. Erstat pladsholderne med den ønskede tekst.
   3. Hvis du har brug for a linke til filer kan du uploade dem til hjemmesiden og indsætte et link dertil fra mailen.
   4. Se i boxen til venstre hvordan mailen kommer til at se ud. De to vinduer til højre og venstre ser nogen gange lidt forskellige ud; det er den til venstre der er retvisende.
   5. Når du er færdig vælg continue i øverste højre hjørne.
6. Tilbage på kampagne siden vælg Schedule i øverste højre hjørne.
   1. Under Send at a specific time vælg enten et tidspunkt kort efter hvis det ikke kan vente men ellers vælg et tidspunkt hvor folk har bedst tid til at læse en mail. Først på aftenen er et godt bud — 19:30 f.eks.
   2. Vælg schedule campaign.
7. Mailen er nu klar og vil blive sendt ud på det ønskede tidspunkt.
8. Hvis der er brug for stoppe eller redigere mailen inden den er blevet sendt åbn Campaigns / All campaigns i menuen yderst til venstre.
   1. Find mailen på listen, den står typisk øverst.
   2. Tryk på Pause and edit knappen yderst til højre.
   3. Hvis du har brug for at ændre mailen så lav ændringerne og tryk på Resume campaign.
   4. Hvis du gerne bare vil stoppe mailen tryk på Finish later.
   5. Hvis du vil fjerne mailen helt og aldeles så sæt kryds i boxen til venstre for den på listen og tryk på delete yderst til højre.

Opdatere medlemmer i mailchimp

1. Log ind som riisvangen fællesråd på drive.google.com.
2. Åbn nye medlemmer regnearket.
   1. Scroll ned til bunden og marker de nederste rækker hvor der ikke står ja under Registreret ud til men ikke inklusiv der hvor der står nyhedsbrev. Hvis der står ja i alle rækker er der ingen nye medlemmer.
   2. Kopier rækkerne
   3. Skriv ja under Registreret på alle rækkerne.
3. Åbn registrerede medlemmer regnearket.
   1. Scroll ned til bunden og indsæt de kopierede rækker.
   2. Hvis der er navne eller emails der bliver røde er de duplikater. Slet dem hvor det er relevant.
   3. I Fil menuen øverst til venstre vælg Download / Kommaseparerede værdier (.csv). Læg mærke til hvor filen bliver downloadet til!
4. Log ind på mailchimp.com.
5. I menuen til venstre åbn Audience / All contacts
   1. Tryk på Add contacts / Import contacts i menuen for oven.
   2. Vælg upload a file og tryk continue
   3. Tryk på browse og find den fil du downloadede i trin 3 ovenfor
   4. Tryk på Continue to Organize
   5. Select a status skal stå på Subscribed — det gør den fra starten. Sørg for der er kryds i Update any existing contacts. Tryk så på Continue to Tag.
   6. Under Search for or create tags tryk på først nyhedsbrev og så medlem. Tryk på Continue to Match.
   7. På listen tryk på Navn øverst og vælg First Name (FNAME).
   8. Tryk på Finalize import.